Atomic Habits’ten Dijital Dönüşüme Küçük Ekip Alışkanlıkları Dynamics 365 ve Power Platform Projelerini Nasıl Başarıya Taşır?
DMR’de yalnızca müşterilerimiz için geliştirdiğimiz çözümleri değil, ekiplerimizin nasıl çalıştığını, nasıl öğrendiğini ve nasıl geliştiğini de sürekli sorgulamaya çalışıyoruz.
Bu düşünceden yola çıkarak ekip içinde küçük bir girişim başlattık. İlk başta fikir oldukça basitti: birlikte kitap okumak ve üzerine sohbet etmek.
Ancak kısa süre içinde bunun sadece bir kitap kulübü olmaktan çıkabileceğini fark ettik. Böylece ortaya daha geniş bir fikir çıktı: bir kültür kulübü.
Bu buluşmalarda yalnızca kitapları değil; podcast’leri, makaleleri ve teknoloji, ekip çalışması ya da kişisel gelişimle ilgili farklı fikirleri konuşmaya başladık.
Ama aslında amacımız yalnızca profesyonel gelişim değildi.
Ekip arkadaşlarının sadece proje toplantılarında değil, daha doğal bir ortamda da iletişim kurabilmesini istedik. Bazen sprint planları, teslim tarihleri ve Go-Live konuşmalarının yoğun temposundan çıkıp farklı şeyler konuşmanın da ekibe iyi geldiğini düşündük.
Bazen bir teknoloji kitabı konuşuyoruz.
Bazen bir roman.
Bazen bir podcast ya da sosyoloji ve psikoloji gibi tamamen farklı alanlardan konular.
Amaç oldukça basit: ekibin zaman zaman durup farklı şeyler üzerine düşünmesine ve proje akışının dışında fikirler konuşmasına alan açmak.
Bu sohbetlerden birinde son yıllarda sıkça dile getirilen bir konu da gündeme geldi: Neden artık eskisi kadar kitap okumuyoruz?
Sürekli akan kısa içerikler, bildirimler ve hızlı bilgi akışı dikkatimizi sürekli bölüyor. Derinlemesine okuma giderek daha nadir hale geliyor. Ama belki de tam da bu yüzden her zamankinden daha değerli.
İlk kitabımız olarak modern bir klasik seçtik: James Clear’ın Atomic Habits kitabı.
İlk bakışta bu kitap Dynamics 365 ERP, CRM ve Power Platform projeleri üzerinde çalışan bir danışmanlık ekibi için biraz alışılmadık bir seçim gibi görünebilir.
Ancak kitabı birlikte tartışmaya başladığımızda ilginç bir şey fark ettik.
Kitapta anlatılan pek çok fikir aslında bizim her gün içinde bulunduğumuz dünyayla oldukça güçlü paralellikler taşıyordu.
Kurumsal yazılım projeleri, çözüm mimarisi, danışmanlık ekipleri ve büyük teknoloji dönüşümleri…
Çünkü Dynamics 365, Azure ve Power Platform gibi güçlü platformlar üzerinde sistemler kuruyor olsak da başarının temelinde çok daha insani bir unsur var:
Bu sistemlerin arkasındaki ekiplerin alışkanlıkları.
Go-Live’ın Ötesi: Başarılı Projelerin Gerçek Sistemi
Atomic Habits’in en önemli fikirlerinden biri şudur: Hedeflere değil sistemlere odaklanmak gerekir.
Bu fikir özellikle teknoloji projelerinde çok anlamlı.
ERP, CRM ya da Power Platform projelerinde ekipler genellikle tek bir kilometre taşına odaklanır: Go-Live tarihi.
Bu tarih kısa sürede projenin merkezine yerleşir. Büyük projelerde çalışmış herkes bilir; bir noktadan sonra tüm konuşmalar o tarihin etrafında dönmeye başlar.
Her şey o güne göre planlanır.
Ancak sadece bitiş çizgisine odaklandığımızda, aslında başarılı teslimatı mümkün kılan günlük çalışma alışkanlıklarını gözden kaçırabiliriz.
Hedef bir sonuçtur.
Sistem ise o sonuca götüren süreçlerin ve alışkanlıkların toplamıdır.
Danışmanlık ekiplerinde bu sistem yalnızca yazılım değildir.
Aynı zamanda:
- çözümleri nasıl tasarladığımızdır
- kodları nasıl gözden geçirdiğimizdir
- mimari kararları nasıl dokümante ettiğimizdir
- test süreçlerini nasıl yönettiğimizdir
- sprint toplantılarında paydaşlarla nasıl iletişim kurduğumuzdur
Eğer hedef başarılı bir dijital dönüşüm projesi ise ama günlük çalışma sistemi aceleyle yazılmış dokümantasyonlar, atlanan incelemeler ve zayıf test süreçlerinden oluşuyorsa, o hedefe ulaşmak zorlaşır.
Başarılı ekipler Go-Live öncesi gece geç saatlere kadar çalışan ekipler değildir.
Gerçekten güçlü ekipler, her gün küçük ama doğru alışkanlıklarla kalite inşa eden ekiplerdir.
Küçük İyileştirmelerin Bileşik Etkisi
James Clear’ın en güçlü fikirlerinden biri de küçük değişimlerin zaman içinde yarattığı büyük etkidir.
Her gün %1 gelişmenin matematiksel sonucu bir yıl sonunda 3-4 kat değil, 37 kat gelişimdir.
Bu fikir teknoloji ekipleri için de birebir geçerlidir.
Örneğin:
- daha iyi bir code review şablonu
- kod yazmadan önce yapılan kısa bir dokümantasyon taslağı
- Power Automate veya entegrasyon akışlarında standart isimlendirme kuralları
Tek başına küçük görünen bu alışkanlıklar, zaman içinde teknik borcu azaltır, kaliteyi artırır ve ekip verimliliğini ciddi şekilde yükseltir.
Bunlar büyük dönüşümler değildir.
Ama sürekli tekrarlandıklarında çok güçlü sonuçlar üretirler.
Kültür Aslında Günlük Alışkanlıkların Toplamıdır
Ekip kültürü üzerine konuşurken çoğu zaman değerlerden veya misyon cümlelerinden bahsederiz.
Ancak James Clear kültürü farklı bir şekilde tanımlar:
“Yaptığınız her davranış, olmak istediğiniz kişi için verilen bir oydur.”
Aynı şey ekipler için de geçerlidir.
Bir ekip kültürü aslında günlük ekip alışkanlıklarının toplamıdır.
Şeffaf bir kültür, bir sunumla oluşmaz.
Bir danışmanın toplantıda “Bu gereksinim düşündüğümüzden daha karmaşık” diyebilmesiyle oluşur.
İş birliği kültürü de benzer şekilde gelişir.
Bir geliştiricinin zorlanan bir ekip arkadaşına yardım etmesi, birlikte problem çözmesi ya da code review’da öğretici yorumlar bırakmasıyla oluşur.
Gerçek kültür bildirgelerle değil, alışkanlıklarla oluşur.
Yapay Zekâ Çağında Öğrenme Alışkanlığı
Microsoft ekosisteminde çalışan ekipler için öğrenme artık bir seçenek değil, zorunluluktur.
Dynamics 365, Power Platform ve Azure AI servisleri çok hızlı gelişiyor. Bir yıl boyunca öğrenmeyi bırakan ekipler kısa sürede geride kalabiliyor.
Bu yüzden öğrenmeyi büyük eğitim programlarına değil, küçük alışkanlıklara dönüştürmek gerekiyor.
Örneğin:
- Cuma günü yapılan kısa Show-and-Tell oturumları
- ekip içinde paylaşılan “Bugün öğrendiğim bir şey” mesajları
- takvimde yer alan düzenli öğrenme saatleri
Bu küçük ama sürekli alışkanlıklar ekip bilgisini güncel tutar.
Sonuç: Dijital Dönüşüm Alışkanlıklarla Gerçekleşir
DMR’de kültür kulübünde yaptığımız sohbetlerden çıkardığımız en önemli sonuç şu:
Başarılı teknoloji projeleri genellikle tek bir büyük kararın sonucu değildir.
Onlar zaman içinde tekrar edilen küçük ama doğru alışkanlıkların sonucudur.
Net dokümantasyon yazmak.
Kodları dikkatli incelemek.
Yeni bilgileri ekiple paylaşmak.
Riskleri erken dile getirmek.
Süreçleri sürekli geliştirmek.
Tek başına küçük görünen bu davranışlar zaman içinde birikir ve projelerin kalitesini belirler.
Teknoloji değişmeye devam edecek.
Platformlar gelişecek.
Yapay zekâ daha fazla işi otomatikleştirecek.
Ama başarılı projelerin temelinde hâlâ aynı şey olacak:
Ekiplerin her gün birlikte nasıl çalıştığı.
DMR’de kültür kulübünü başlatmamızın nedeni de tam olarak bu.
Ekiplerimizin zaman zaman durup düşünmesine, öğrenmesine ve birlikte gelişmesine alan açmak.
Çünkü dijital dönüşüm tek bir Go-Live anında gerçekleşmez.
Her gün tekrar edilen küçük alışkanlıklarla gerçekleşir.
Fatih Demirci
www.fatihdemirci.net
